HOE WERKT AVONDJE-UIT?

Voor een uitgebreide beschrijving voor de gasten: Welkomstboekje voor gasten

Voor de gasten (in een notendop):

U wordt gast van Avondje-Uit via een kennismakingsgesprek met een van de bestuursleden, waarop u uw handtekening zet onder het intakeformulier en een machtiging tot automatische incasso van de kosten van elk uitje en van de jaarlijkse bijdrage aan Avondje-Uit van € 10,-
U krijgt 4 keer per jaar een Avondje-Uitkwartaalprogramma bezorgd waarin alle uitjes staan waaraan u dat kwartaal kunt meedoen.
U kunt kiezen uit maximaal 5 uitjes per kwartaal uit het Avondje-Uitprogramma of naar een zelfgekozen voorstelling die niet in het programma staat.
U belt de gewenste uitjes zo vroeg mogelijk door naar de coördinator Yvonne Cras, tel. 06-38444600. U kunt ze ook op een antwoordkaartje zetten. dat u stuurt naar Kap. Heerenstraat 60, 5683EG of in een mail naar coordinator@avondje-uit-best.nl .
U moet daarbij doorgeven of u een rolstoel of rollator meeneemt. Mocht u een introducé willen meenemen, dan moet u dat met Yvonne overleggen (de kosten zullen bij u worden geïnd).
De coördinator zoekt een vrijwilliger die met u mee gaat naar de voorstelling. U wordt teruggebeld wanneer er geen vrijwilliger beschikbaar is, er geen kaartjes meer zijn of als het theater de voorstelling afzegt of verplaatst naar een latere datum.
Ongeveer een week vóór de voorstelling zal een vrijwilliger u opbellen, om met u af te spreken hoe laat hij/zij op de bewuste dag u met de auto thuis zal komen ophalen.
Op die dag komt de vrijwilliger op het afgesproken tijdstip bij u voorrijden. Het is mogelijk dat er meer gast(en) opgehaald worden die naar dezelfde voorstelling gaan.
U geniet samen met de vrijwilliger en eventuele andere gasten van een gezellig avondje- of middagje-uit. Na de voorstelling wordt u weer thuisgebracht.
Het uitje kost u: de prijs van het entreekaartje plus € 5 voor het vervoer (€ 2,50 voor een uitje in Best). Dit bedrag wordt enige tijd na het uitje van uw rekening geïncasseerd. Daarvoor hebt u bij uw inschrijving eenmalig een doorlopende machtiging ondertekend.
Als u onverwacht verhinderd bent, moet u dat tijdig aan de coördinator of uw vrijwilliger doorgeven. Wij proberen de kaartjeskosten terug te krijgen, zodat het u niets kost. Lukt dat niet, dan zullen de gemaakte kosten toch bij u in rekening worden gebracht.
Ook bij andere problemen neemt u contact op met de coördinator (zie hierboven).
Alle gasten en vrijwilligers zijn verzekerd via een collectieve vrijwilligersverzekering.
Daar u als gast aan te melden gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens en de privacyregels.