Wie zijn wij?
De belangrijkste mensen waar het om gaat bij Avondje-Uit zijn de deelnemers aan de uitjes: onze 150 gasten. (stand 1 jan. 2021)
Daarnaast zijn er ongeveer 100 vrijwilligers die als gastheer of gastvrouw optreden voor de uitjes met hun gast(en).
Samen genieten zij van de voorstellingen die door de gasten zijn uitgezocht uit het kwartaalprogramma.
Dit wordt mogelijk gemaakt en gecoördineerd door een bestuur van 7 mensen, zelf ook allemaal vrijwilliger.
Bovendien is er een werkgroep Vrienden van Avondje-Uit actief, die zorgt voor inkomsten van vrienden en sponsors en ook jaarlijks een contactdag organiseert voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.
Het project 'Avondje-Uit' is in 2009 ontstaan vanuit een gezamenlijk initiatief van de PVGE, KBO en Algemene Hulpdienst (AHD) in Best.
Inmiddels vinden er bij Avondje-Uit ongeveer 350 uitjes per jaar plaats.
Het bestuur bestaat uit:
Ondersteund voor het bestuur op het gebied van publiciteit:
- John Peeters Publicist 0499- Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
392917
Vertrouwenspersonen tot wie men zich wenden kan bij persoonlijke situaties:
- Voorzitter Carla van Eldijk en
- Ex-coördinator Helly van Oudenhoven.
Coördinator Yvonne Cras organiseert alle uitje. Bij haar komen alle aanvragen van gasten binnen. Zij mailt een aanvrageoverzicht naar alle vrijwilligers, die terugmailen met welke uitjes ze meewillen. Daaruit kiest zij de vrijwilliger(s) voor elk uitje. Zij koopt de entreekaartjes van alle uitjes en bezorgt deze vantevoren bij de betreffende vrijwilligers.
Financiële administratie van alle uitjes doet Jacqueline van Boven. Zij stelt de automatische incasso's op van de uitjeskosten bij de gasten en behandelt de declaraties van de vrijwilligers van elke uitjes. Zij controleert alles, zodat de penningmeester kan innen en uitbetalen.
Bankrekening
Het bankrekeningnummer van Avondje-Uit is: NL18RABO0155275003
Werkgroep Vrienden van Avondje-Uit
Deze werkgroep o.l.v. Margriet Vader houdt zich bezig met de werving van Vrienden van Avondje uit en ook met het inkomsten verwerven bij sponsors. Bovendien organiseert de werkgroep eens per jaar een gezellige contactdag voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.
Kascontrole
De boekhouding van Avondje-Uit wordt elk jaar gecontroleerd door financieel deskundige vrijwilligers, die zich daarvoor hebben beschikbaar gesteld. Zij brengen verslag uit van hun bevindingen aan het bestuur en aan de vrijwilligers tijdens de Vrijwilligersavond en in de eerstvolgende nieuwsbrief van Avondje-Uit.
Nieuwsbrief 46 - juni 2021