Wie zijn wij?

De belangrijkste mensen waar het om gaat bij Avondje-Uit zijn de deelnemers aan de uitjes: onze 170 gasten.
Daarnaast zijn er zo'n 105 vrijwilligers die als gastheer of gastvrouw optreden voor de uitjes met hun gast(en).
Samen genieten zij van de voorstellingen die door de gasten zijn uitgezocht uit het kwartaalprogramma. 

Dit wordt mogelijk gemaakt en gecoördineerd door een bestuur van 7 mensen, zelf ook allemaal vrijwilliger.
Bovendien is er een werkgroep Vrienden van Avondje-Uit actief, die zorgt voor inkomsten van vrienden en sponsors en ook jaarlijks een contactdag organiseert voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.
Het project 'Avondje-Uit' is in 2009 ontstaan vanuit een gezamenlijk initiatief van de PVGE, KBO en Algemene Hulpdienst (AHD) in Best.
Inmiddels vinden er bij Avondje-Uit  ongeveer 350 uitjes per jaar.plaats.

Het bestuur bestaat uit:


  • Carla van Eldijk

Voorzitter 0499-393558

         Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

  • Helly van Oudenhoven  
Coördinator 06-38444600

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

  • Bram Flierman
Penningmeester 0499-310203

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

  • Jacqueline van Boven
Financiële administratie 0499-378575 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 
  • Margriet Vader
Vriendenwerkgroep

06-2212256

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

  • Toos de Groen
Secretaris

0499-396008

            Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Anke Lips

  • John Peeters

Publiciteit

PR

0499-373343

0499-392917

          Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Vertrouwenspersonen tot wie men zich wenden kan bij persoonlijke situaties: zijn:
Voorzitter Carla van Eldijk    en coördinator Helly van Oudenhoven.

Coördinator Helly van Oudenhoven organiseert alle uitjes; ,Bij haar komen alle aanvragen van gasten binnen. Zij mailt een aanvrageoverzicht naar alle vrijwilligers, die terugmailen met welke uitjes ze meewillen. Daaruit kiest zij de vrijwilliger(s) voor elk uitje. Zij koopt de entreekaartjes van alle uitjes en bezorgt deze vantevoren bij de betreffende vrijwilligers. .  

Financiële administratie van alle uitjes doet Jacqueline van Boven. Zij stelt de automatische incasso's op van de uitjeskosten bij de gasten en behandelt de declaraties van de vrijwilligers van elke uitjes. Zij controleert alles, zodat de penningmeester kan innen en uitbetalen. 

Bankrekening
Het bankrekeningnummer van Avondje-Uit is: NL18RABO0155275003

Werkgroep Vrienden van Avondje-Uit
Deze werkgroep o.l.v. Margriet Vader houdt zich bezig met de werving van Vrienden van Avondje uit, en ook van inkomsten van sponsors. Bovendien organiseren ze eens per jaar een gezellige contactdag voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.

Kascontrole
De boekhouding van Avondje-Uit wordt elk jaar gecontroleerd door financieel deskundige vrijwilligers, die zich daarvoor hebben beschikbaar gesteld.. Zij brengen verslag uit van hun bevindingen aan het bestuur en aan de vrijwilligers tijdens de Vrijwilligersavond en in de eerstvolgende nieuwsbrief van Avondje-Uit. Een financiële verantwoording over 2016 vindt u  hier