Wie zijn wij?
De belangrijkste mensen waar het om gaat bij Avondje-Uit zijn de deelnemers aan de uitjes: onze 160 gasten.
Daarnaast zijn er zo'n 105 vrijwilligers die als gastheer of gastvrouw optreden voor de uitjes met hun gast(en).
Samen genieten zij van de voorstellingen die door de gasten zijn uitgezocht uit het kwartaalprogramma.
Dit wordt mogelijk gemaakt en gecoördineerd door een bestuur van 7 mensen, zelf ook allemaal vrijwilliger.
Bovendien is er een werkgroep Vrienden van Avondje-Uit actief, die zorgt voor inkomsten van vrienden en sponsors en ook jaarlijks een contactdag organiseert voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.
Het project 'Avondje-Uit' is ontstaan vanuit een gezamenlijk initiatief van de PVGE, KBO en Algemene Hulpdienst (AHD) in Best.
Het bestuur bestaat uit:
Coördinator Helly van Oudenhoven organiseert alle uitjes, inmiddels ca. 350 per jaar. Bij haar komen alle aanvragen van gasten binnen. Zij mailt een aanvrageoverzicht naar alle vrijwilligers, die terugmailen met welke uitjes ze meewillen. Daaruit kiest zij de vrijwilliger(s) voor elk uitje. Tot slot informeert ze hen bezorgt hen de entreekaartjes voor henzelf en hun gasten..
Jacqueline van Boven doet de financiële administratie van alle uitjes - de kosten per gast en de declaraties van de vrijwilligers - en controleert dit alles, zodat de penningmeester kan innen en uitbetalen via automatische incasso.
Bankrekening
Het bankrekeningnummer van Avondje-Uit is: NL18RABO0155275003
Werkgroep Vrienden van Avondje-Uit
Deze werkgroep o.l.v. Margriet Vader houdt zich bezig met de werving van Vrienden van Avondje uit, en ook van inkomsten van sponsors. Bovendien organiseren ze eens per jaar een gezellige contactdag voor alle gasten, vrijwilligers en vrienden van Avondje-Uit.
Kascontrole
De boekhouding van Avondje-Uit wordt elk jaar gecontroleerd door financieel deskundige vrijwilligers, die zich daarvoor hebben beschikbaar gesteld.. Zij brengen verslag uit van hun bevindingen aan het bestuur en aan de vrijwilligers tijdens de Vrijwilligersavond en in de eerstvolgende nieuwsbrief van Avondje-Uit. Een financiële verantwoording over 2016 vindt u hier
