>>  Voor een uitgebreide beschrijving:voor gasten: klik op  Welkomstboekje voor gasten 
                                                      en voor vrijwilliges: klik op:  Welkomstboekje voor vrijwilligers

Voor de gastdeelnemers (in een notendop):

• U wordt gast van Avondje-Uit via een kennismakingsgesprek met een van de bestuursleden, waarop u uw handtekening zet onder het intakeformulier en  een machtiging tot automatische incasso van de kosten van elk uitje en van de jaarlijkse bijdrage aan Avondje-Uit van € 10,-
• U krijgt 4 keer per jaar een Avondje-Uitkwartaalprogramma bezorgd waarin alle uitjes staan waaraan u dat kwartaal kunt meedoen
• U kunt kiezen uit maximaal 5 uitjes per kwartaal uit het  Avondje-Uitprogramma of naar een zelfgekozen voorstelling die niet in het programma staat
• U belt de gewenste uitjes zo vroeg mogelijk door naar de coördinator Yvonne Cras, tel. 06-38444600. U kunt ze ook op een antwoordkaartje zetten. dat u stuurt naar Kap. Heerenstraat 60, 5683EG of in een mail naar  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• U moet bij daarbij doorgeven of u een rolstoel of rollator meeneemt. Mocht u een introducé willen meenemen, dan moet u dat met Helly overleggen (de kosten zullen bij u worden geïnd).    
• De coördinator zoekt een vrijwilliger die met u mee gaat naar de voorstelling. U wordt teruggebeld wanneer er geen vrijwilliger beschikbaar is, er geen kaartjes meer zijn of als het theater de voorstelling afzegt of verplaatst naar een latere datum.
• Ongeveer een week vóór de voorstelling zal een vrijwilliger u opbellen, om met u af te spreken hoe laat hij/zij op de bewuste dag u met de auto thuis zal komen ophalen.
• Op die dag komt de vrijwilliger op het afgesproken tijdstip bij u voorrijden. Het is mogelijk dat er meer gasten opgehaald worden die naar dezelfde voorstelling gaan.
• U geniet samen met de vrijwilliger en eventuele andere gasten van een gezellig avondje- of middagje-uit. Na de voorstelling wordt u weer thuisgebracht.
• Het uitje kost u: de prijs van het entreekaartje plus € 5 voor het vervoer (€ 2,50 voor een uitje in Best). Dit bedrag wordt enige tijd na het uitje van uw rekening geïncasseerd. Daarvoor hebt u bij uw inschrijving eenmalig een doorlopende machtiging ondertekend.
• Als u onverwacht verhinderd bent, moet u dat tijdig aan de coördinator of uw vrijwilliger doorgeven. Wij proberen de kaartjeskosten terug te krijgen, zodat het u niets kost. Lukt dat niet, dan zullen de gemaakte kosten toch bij u in rekening worden gebracht.
• Ook bij andere problemen neemt u contact op met de coordinator (zie hierboven).
• Alle gasten en vrijwilligers zijn verzekerd via een collectieve vrijwilligersverzekering.
• Daar u als gast aan te melden gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens en de privacyregels

Voor de vrijwilligers:

• U wordt vrijwilliger bij Avondje-uit via een kennismakingsgesprek met twee bestuursleden, die u vertellen hoe het bij Avondje-Uit in zijn werk gaat, en nagaan of u voldoet aan de voorwaarden om vrijwilliger bij Avondje-Uit. Na opgave van uw persoonsgegevens ondertekent u ook de gedragscode van vrijwilligers en de aanvrag van een VOG (Verk;laring Omtrent Gedrag)
• U krijgt als Avondje-Uitvrijwilliger geregeld een mail van de Avondje-Uitcoördinator met de uitjes die door de gasten zijn aangevraagd voor de komende periode.
• Indien er een of meer uitjes bij zijn, waarvoor u de gastheer of gastvrouw zou willen zijn, mailt u deze terug naar de coördinator.
• De coördinator kiest voor elk uitje wie van de aangemelde vrijwilliger(s) meegaat/meegaan en mailt dat hun door - met vermelding van de gegevens van de gasten en eventueel andere vrijwilligers die meegaan op dit uitje.  
• Geruime tijd vóór het uitje krijgt u de kaartjes of e-tickets bezorgd voor u én uw gasten, alsook een declaratieformulier voor dit uitje.
• U belt een aantal dagen vóór de bewuste dag alle gasten die u meeneemt op en spreekt met ieder af hoe laat u met de auto komt voorrijden. Als er meer vrijwilligers naar eenzelfde voorstelling gaan, overleggen ze onderling.  
• Als u voor een toegezegde voorstelling toch verhinderd bent, geeft u dit zo snel mogelijk door aan de coördinator, die dan een andere vrijwilliger voor deze voorstelling probeert te  vinden.
• Op de bewuste dag haalt u uw gasten thuis op. U geniet samen met de gasten(en) en eventueel andere vrijwilliger(s) van de voorstelling. U helpt uw gasten bij de garderobe, geeft hen de entreekaartjes, haalt de pauzedrankjes en helpt uw gasten overal waar dat nodig is. Soms heeft de coördinator een tafel gereserveerd in de pauze. In principe betaalt ieder zijn eigen consumpties.
• Na de voorstelling brengt u uw gasten weer thui, vult u het declaratie/evaluatieformulier in en stuurt dat op voor financiële afhandeling naar degene die erop vermeld staat, met een kopie naar de coördinator. Op het declaratieformulier meldt u ook hoe de avond is verlopen en ervaren. U kunt ook tips doorgeven aan de organisatie.
• Als vrijwilliger krijgt u de vervoers- en parkeerkosten en eventueel andere gemaakte kosten vergoed, alsook de eerste 15 euro van het entreekaartje. Het meerdere boven € 15 is voor uw rekening. U verrekent dit met bovengenoemde vergoeding. 
• Als u een bedrag betalen moet, wordt verwacht dat u dit binnen een week naar Avondje-Uit overmaakt. Vergeet u dit, dan zult u daar aan worden herinnerd. Als u een bedrag terugkrijgt, wordt dit na het uitje op uw bankrekening overgeboekt.
• Alle vrijwilligers en gasten zijn verzekerd via een collectieve verzekering van de gemeente. Schade moet u direct na de rit melden aan de coördinator, die het zal afhandelen

• Door aanmelding als vrijwilliger aat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens en de privacyregels bij Avondje-Uit.

  .